El archivo municipal es muy antiguo, pues empieza en la reconquista de las Navas de Tolosa con Fernando III el Santo, tras la toma de nuestra ciudad en 1233; aunque realmente arranca del 14 de febrero de 1235 y llega hasta nuestros días. Se trata de un fondo vivo que continuamente se sigue incrementando como consecuencia de la actividad municipal en sus relaciones, tanto con los ciudadanos como con el resto de las instituciones del Estado. Aquí está la documentación cristiana más antigua desde 1235; a excepción de Baeza, que tiene un documento de 1231, pues fue conquistada antes que Úbeda por Fernando III el Santo; pero la de Úbeda es más completa. Su colección diplomática, junto con el resto de los documentos medievales, es una fuente importantísima para estudiar la actividad en nuestra ciudad, en el Alto Guadalquivir y de toda la Andalucía cristiana. No hay que olvidar que Úbeda fue, junto con Sevilla, Córdoba y Baeza una de las ciudades más importantes de Andalucía durante la Reconquista.